Onderzoek beheerorganisatie
Een ander voorbeeld is de opdracht van een grote softwareleverancier voor studentenregistratie- en volgsystemen in het hoger en universitair onderwijs om te onderzoeken en te beschrijven op welke wijze de gebruikers/afnemers op diverse niveaus het best kunnen worden ondersteund en welke organisatiestructuur hiervoor wordt aanbevolen.
Onderzoek ELD
SDGI leverde onlangs de uitkomsten op van haar onderzoek naar de kosten en de baten van het (standaard) ELD. Het onderzoek is uitgevoerd in opdracht van CINOP en in samenwerking met Jan Rouma van Rouma Consult. Het rapport Voorbeelden bij de businesscase ELD; studie naar de tijdsbesteding bij uitwisseling van ELD gegevens door het VO met andere scholen en instellingen, toont aan dat administratieve besparingen mogelijk zijn in een toekomstige uitwisselingssituatie waarin gebruik wordt gemaakt van het ELD.
Als projectleider heeft Jan Rouma uitstekend kunnen samenwerken met de opdrachtnemer SDGI. SDGI heeft haar medewerkers ingezet op plekken waar dat nodig was, en de interviews gearrangeerd. De kennis van het onderwijs van SDGI is bij deze complexe materie zeer van pas gekomen.
Adviespunt PGN VO
Het onderwijsnummerproces in het VO is inmiddels zover verbeterd, dat extra betaalde ondersteuning van de scholen niet meer nodig is. Het adviespunt heeft hier in belangrijke mate aan bijgedragen. De activiteiten van het adviespunt zijn afgesloten met een congres over onder meer de benchmarkinformatie die in het kader van het persoonsgebonden nummer over scholen in het VO is verzameld.
Dashboard VO
Het dashboard VO was een onderzoek naar:
I. De vermindering van de informatielast ofwel: de reductie van administratieve lasten en bureaucratie
II. De toename van de kwaliteit van de informatie voor scholen, externe informatievragers en overige stakeholders
Meer: Tevens zijn in de verkenning de oplossingsrichtingen geschetst met betrekking tot de informatielast en de afstemmingsproblematiek in het uitwisselingsproces ten behoeve van de sector en de ontwikkeling van de informatievoorziening bij de scholen in het voortgezet onderwijs zelf. Deze oplossingsrichtingen wijzen in de volgende richting:
Inzet van faciliterende technologieën (self service concepten). Positionering van de school als centrale schakel in de informatieketen;
Realisatie van een onafhankelijke en servicegerichte entiteit voor het afstemmingsproces en (tijdelijk) opdrachtgeverschap;
De eerste stap in de realisatie van deze oplossingsrichtingen was de ontwikkeling van een voor de scholen herkenbaar Dashboard met gebruikmaking van principes uit de informatiearchitectuur. Dit is in maart 2005 gepresenteerd.
